Halk Eğitim Merkezi (ASO) Müdürlüklerince Yürütülecek İşlemler
1. Yüz yüze eğitim verilen okullar tarafından hazırlanıp gönderilen, 'Mesleki Eğitimi Tamamlama Belgesi' ve 'Başarı Durum Belgesi' nin bir örneğini arşivleyerek, belgelerin asıllarını en kısa zamanda resmi yazı ile Mesleki Açık Öğretim Lisesi Müdürlüğüne göndermek,
NOT: Öğrencilerin yüz yüze eğitimle aldıkları alan/dal derslerine ait not fişleri Mesleki Açık Öğretim Lisesi Müdürlüğüne gönderilmeyecektir.
Bir nüshası öğrencilerin kayıtlı bulundukları Halk Eğitim Merkezi (ASO) Müdürlüklemde, arşiv sistemine uygun olarak saklanacaktır.
2. Nakil Talebinde bulunan öğrencilerin iş ve işlemlerini yapmak,
Nakil İşlemleri:
Öğrenci kayıtlı olduğu ilde yüz yüze eğitime devam ettiği okuJdan alacağı Başarı Durum Belgesi yada yüz yüze eğitime katılmadığını gösteren yazı ve nakil istek dilekçesi ile kayıtlı olduğu Halk Eğitim Merkezi (ASO) Müdürlüğüne müracaat eder. Halk Eğitim Merkezi (ASO) Müdürlüğü de, söz konusu evrakları, öğrencinin nakil istediği il/ilçenin Halk Eğitim Merkezi (ASO) Müdürlüğüne gönderir.
Nakil yapılan il/ilçenin Halk Eğitim Merkezi (ASO) Müdürlüğü, öğrencinin nakil evraklarını yüz yüze eğitim alacağı okula resmi yazı ile gönderir. Ayrıca, öğrencinin o ile naklinin kabul edildiğini belirten resmi bir yazıyı da Mesleki Açık Öğretim Lisesi Müdürlüğüne süresi içinde gönderir.
NOT 1: Yeni kayıt yaptıran öğrencilerin nakil istekleri kesin kayıt işlemlerini sonuçlanmasından soma yapılır. Ayrıca, Mesleki Açık Öğretim Lisesi sınavlarından bir ay önce ve bir ay sonra nakil işlemi yapılmaz.
NOT 2: Halk Eğitim Merkezi (ASO) Müdürlüklerine nakil için müracaat eden tüm öğrencilerin nakil istek evraklarına EK-l(Mesleki Açık Öğretim Lisesi Geçiş ve Muafiyet Belgesi) Belgesi, varsa TAMEM Kalfalık, kalfalık, ustalık, bölüm diplomaları, kurs bitirme belgeleri gibi belgelerin örneğini eklemeleri gerekmektedir.
3. Askerlik tecili için başvuran öğrencilerin Askerlik Teciline ilişkin (EK-G) belgelen, doldurularak ilgili askerlik şubesine göndermek,
NOT: Yüz yüze eğitime devam eden öğrencilerden isteyenlerin askerlik ertelemesinin yapılabilmesi için, yüz yüze eğitim gördükleri okullardan alacakları resmi yazı ile Halk Eğitim Merkezi (ASO) Müdürlüklerine başvuran öğrencilerin Askerlik Teciline ilişkin (EK-G) belgeleri, Halk Eğitim Merkezi (ASO) Müdürlükleri tarafından doldurularak ilgili askerlik şubesine gönderilir.
4. Öğrenci belgesi talebinde bulunan öğrencilere, "Öğrenci Belgesi" düzenlemek,
5. Öğrenci kimlik kartı, paso vb. ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
NOT: Toplam dönemi 12'nin üzerinde olanlar, kaydı silik olanlar, yüz yüze eğitime devam etmeyen öğrenciler ile lise diplomalı öğrenciler öğrencilik haklarından (Askerlik tecili, öğrenci kimlik belgesi, paso ve sigorta vb. ) yararlanamazlar.